İçinde bulunduğumuz teknoloji çağının türlü türlü kolaylıklarından faydalanırken, firmanız ve markanız için gerçekten antetli kağıt kullanmaya ihtiyacınız var mı? Bu sorunun cevabı, sanılanın aksine, kesinlikle evettir. Antetli kağıtlar, oldukça başarılı bir ilk izlenim sunarken faaliyet gösterdiğiniz sektör içerisinde size apayrı bir kimlik kazandırır ve profesyonellik düzeyinizi artırır. Dahası antetli kağıt, markalaşma sürecinizi olumlu yönde etkileyen ve marka bütünlüğünüzü görsel olarak tamamlayan en önemli öğelerden biridir.
Antetli kağıtların modası yakın bir zamanda geçecekmiş gibi görünmüyor. Kurumlar arası iletişim için her ne kadar elektronik postalardan faydalanıyor da olsanız, her zaman yazılı bir dosya göndermeye ya da elektronik ortamda gönderilemeyecek ıslak imzalı belgeleri hazırlamaya ihtiyaç duyacaksınız. Bu yüzden de, antetli kağıt tasarım ve baskısını da kurumsal kimliğinizi yansıtacak profesyonellik düzeyinde yapmalı/yaptırmalısınız. Bir de, antetli kağıtlarınıza görsel olarak uyum sağlayacak bir zarf tasarımı da yapmalısınız. Ayrıca, profesyonel bir antetli kağıt baskısı almanız da son derece önemlidir çünkü:

• Antetli kağıt, kurumsal iletişimde firmanızın ilk izlenimini yansıtır.
  
  
  Bir şahısa ya da kuruma antetli kağıt üzerine yazılmış bir metin ya da dosya gönderdiğiniz zaman, karşıdaki kişinin ya da kurumun üzerinde bıraktığınız ilk izlenim, bu antetli kağıt sayesinde iletilir. Bu gerçek göz önünde bulundurulduğunda, ilk izleniminizi oldukça başarılı bir şekilde bırakmamanız için hiçbir engel yoktur. Bu bırakacağınız başarılı izlenimin, gelecekteki potansiyel müşterilerinizi ne ölçüde etkileyeceğini, iş olanaklarınızı ne kadar artıracağını tahmin bile edemezsiniz. Tüm bunları düşünerek ve antetli kağıt ile bıraktığınız ilk izlenimin uzun süre akılda kalacağını hatırlayarak, hem profesyonel hem de olumlu bir imaj çizmeniz gerekir. Bu durum, özellikle de müşterileriniz sizi şahsen göremeyecekse daha da önemlidir çünkü akıllarda soru işareti bırakmak yerine güven vermelisiniz. Bunun en kolay yolu da antetli kağıtlar sayesinde profesyonel bir izlenim bırakmaktır.
  

• Markalaşma sürecinizi tamamlayan bir öğedir.
  Diğer tüm basılı reklam ve tanıtım araçları gibi (kartvizit, broşür, cepli dosya vb.) markanıza ait hazırlamış olduğunuz antetli kağıtlar da, iş dünyasına ve yer aldığınız sektörü sizin kim olduğunu ve ne iş yaptığınızı anlatan öğedir. Markanın ne olduğunu, hangi alanda hizmet verdiğini karşı tarafa profesyonel bir şekilde aktarır. Eğer dinamik, göz alıcı ve güçlü bir tasarımınız varsa, ilgili kişilerin dikkatini çekecek ve onlara göndermiş olduğunuz belgeyi çok daha fazla ciddiye alacaklardır. Antetli kağıtlarınız ne kadar resmi görünürse, o kadar çok dikkat çeker ve o kadar çok prestij kazanırsınız.
  

• Profesyonellik düzeyinizi temsil eder.
  Ciddi ve resmi bir iş adamı olarak algılanmak istiyorsanız, antetli kağıt tasarım ve baskısını kesinlikle profesyonel ellere bırakmanız gerekir. İş dünyasında başarılı bir şekilde temsil edilmek istiyorsanız, bunu işin uzmanları tarafından hazırlanmış antetli kağıtlar aracılığı ile başarabilirsiniz. Hoşunuza gitse de gitmese de pek çok iş adamı veya firma, antetli kağıt üzerindeki tasarıma ve kullanılan kağıt kalitesine bakarak siz ve işiniz ile ilgili kesin yargılarda bulunacaktır. Hem diğer firmaların hem de potansiyel müşterilerinizin beklentilerine henüz ilk adımdan etkili bir şekilde yanıt verebilmek için, tasarım ve baskı sürecini ciddiye almalısınız. Bunu nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız, yılların deneyimine sahip Türkiye’nin lider  matbaa firması olan zeykamatbaa.com’dan destek alabilirsiniz. Profesyonel tasarımcılar tarafından hazırlanmış antetli kağıt örneklerini de buraya tıklayarak inceleyebilirsiniz.
  

• Markanızın imajını tazeler.
  Görsel açıdan oldukça estetik ve ciddi bir tasarıma sahip antetli kağıt ile, marka imajınıza yepyeni ve taze bir soluk getirebilir, iş hayatına henüz başladıysanız etkili ve kurumsal bir marka kimliği oluşturabilirsiniz. Marka imajınız, iş dünyasında başarıya ulaşabilmeniz yolunda temel bir yapı taşıdır ve bu yüzden marka imajınızı başarılı bir şekilde oluşturmak ve bu imaja güç kazandırmak da sizi her zaman bir adım öne taşıyacaktır. Marka imajınızı tazeleyen bir antetli kağıt baskısı almanız, kurumsal kimliğinizi güçlendirecek, prestijinizi artıracak ve size uzun vadede kâr artışı olarak geri dönüş sağlayacaktır.
  
  Yazımızın başındaki soruya da bu dört adımda “kesinlikle evet” cevabını vermiş olduk. Umarız, kafanızdaki soru işaretlerini bir nebze olsun giderebilmişizdir.