Kurumsal anlamda yürütmekte olduğunuz iletişim araçlarından belki de en önemlisi zarf adı verilen koruyucu üründür. İletişimi sürdürmenin yanı sıra zarf, çok çeşitli etkinliklerin (düğün, nişan, kokteyl, davet, fuar vb.) duyurusunu yapmak ve insanları bu etkinliklere davet etmek gibi bir işleve de sahip. Göndermek istediğiniz mesajın yanı sıra bu mesajla birlikte kurumsal kimliğinize profesyonel bir dokunuş da eklemek isterseniz, özel tasarım zarflardan yararlanabilirsiniz. Özel tasarıma sahip bir zarf, hem daha marka değerinizi hem de marka bilinirliğinizi artırmada etkin bir rol oynayacaktır. Bugünkü blog yazımızda size kurumsal kimliğinize şık bir özellik katacak özel tasarım zarf hazırlama noktasında bilmeniz gereken tüm detayları anlatıyor olacağız. Keyifli okumalar.

• Tercih edeceğiniz tema üzerinde mutlaka kafa yorun.

Markanızı etkili ve profesyonel bir şekilde yansıtacak olan veya organizasyonlarınızı şık bir şekilde duyuracak olan zarf tasarımı için uzun süre düşünmenizde yarar var. İlk olarak bu özel tasarımla hangi hedefe ulaşmaya çalıştığınızı belirleyin. Sadece markanızı ön plana mı çıkarmak istiyorsunuz? Yoksa bir düğün organizasyonunu duyuracak benzersiz bir zarf tasarımı mı yapmak istiyorsunuz? Hedefiniz ne olursa olsun kullanacağınız görsel, metin, grafik, renk ve tipografi gibi öğelerin tümü ana temanızı oluşturacak ve bu ana tema ulaşmak istediğiniz hedefe hizmet edecek.
Daha sonraki adımınız da zarf için kullanacağınız bazı tasarım seçeneklerini düşünmek olacak. Siz tabi ki profesyonel bir tasarımcı değilsiniz ve dört dörtlük bir tasarım ortaya koymanıza gerek yok. Tasarımın bütünlüğünü sağlayabilmeniz açısından en uygun renk seçeneklerini ve kullanacağınız fontu belirlemeniz yeterli olacaktır.

• Tasarımın markanızı doğru bir şekilde yansıttığından emin olun.

İnternet üzerinde ücretsiz olarak edinebileceğiniz boş zarf şablonları mevcut. Bu şablonlar üzerinde genel olarak hiçbir tasarım öğesi olmaz. Bu yüzden tasarım konusunda özgürsünüz. Ancak bu özgürlüğü kullanırken tasarımın bütünlüğünü bozmamaya özen göstermelisiniz. Markanıza ya da etkinliğinize özel ve benzersiz bir tasarım hazırlarken kontrol tamamen sizin elinizde. Kurumsal logonuzu, diğer reklam ve tanıtım araçlarında kullandığınız font ve görsel öğeleri mutlaka göz önünde bulundurun. Dilediğiniz ebat ve ölçülerde şablon bulabileceğiniz gibi kenar kesimlerini seçme konusunda da özgürsünüz.
Tabi özel tasarım bir zarf hazırlayacaksınız ve bu tasarımın olabildiği kadar çarpıcı ve ilgi çekici olmasını isteyebilirsiniz. Bu noktada faydalanabileceğiniz ip uçlarını da sizin için listeledik:
1. Sadelikten şaşmayınZarf üzerinde metin kullanacaksanız tasarıma sadece logo, şirket adınızın kısaltması veya baş harflerini ekleyin.
2. Sade bir renk paleti tercih edinZarf üzerinde iki ya da üçten fazla farklı renk kullanmanıza gerek yoktur. Bu yüzden birbirine uygun en fazla iki ya da üç renk kullanın.
3. Kontrast renkler, çarpıcı bir etki yaratacaktırKurumsal kimliğinize uygun olacak şekilde kontrast renkleri tercih edebilirsiniz. Aynı rengin iki farklı tonunu kullanarak hem sade hem de kontrast bir efekt yakalayabilirsiniz.
4. Yeteri kadar beyaz alan bırakınTasarımda beyaz alan kullanımı, logonun, görsellerin ya da kullandığınız metnin ön plana çıkmasına yardımcı olacaktır. Bu da, hem profesyonel hem de şık bir görsellik sunmanızı sağlayacaktır.

• Tasarımı bitirdikten sonra her şey hazır. Artık zarf baskınızı alabilirsiniz.

En kolay adım da tasarım sonrası zarfın baskısını almak. Tasarımı bitirdikten sonra son bir kez kontrol edin ve uygun bir baskı makinesi aracılığı ile dilediğiniz adet çıktı alın. Hatta ilk başta bir adet örnek baskı alıp tasarımın kağıt üzerinde nasıl göründüğünü kontrol etmeniz faydalı olacaktır. Hoşunuza gitmeyen bir şeyler varsa düzeltebilir ve daha sonra içinize sinecek şekilde tüm baskı işlemini yapabilirsiniz.
Zarfın baskısını alırken dilediğiniz kağıt türüne karar verebilirsiniz. Sadece kurumsal yazışmalarınız için çok çok kaliteli bir kağıt türünü tercih etmenize gerek yok. Ancak önemli bir davet ya da organizasyon için davetiyelerinizi gönderebileceğiniz bir zarf tasarladıysanız tabi ki daha şık ve kaliteli bir kağıt kullanmanız gerekir. İsteğinize göre yaldızlı, parlak, ekstra parlak (UV-kaplamalı) kaplamalardan ve selefon ya da lak gibi uygulamalardan da faydalanabilirsiniz.
Kaç adet zarfa ihtiyacınız olduğunu da önceden mutlaka belirleyin. Ufak çaplı toplantılara 25-30 adet davetiye zarfı yeterli olurken daha büyük etkinliklerde en az 300-400 adet zarfa ihtiyaç duyabilirsiniz.