Matbaaların sunduğu hizmetlerin başında yer alan matbuu evraklar, kurum içi organizasyonlarca kullanılan evrakların tümüdür. Bu evraklar resmi olabildikleri gibi, çeşitli diğer firmalar tarafından da işleri düzene koyma, takibini sağlama ve firmanın benzer diğer ihtiyaçlarını karşılama için tercih edilirler.
Matbuu evraklar, resmi işlerinizde kullanılması mecburi olan evraklar olmakla birlikte, kullanılacak olan kurum ya da kuruluşların iç işleyiş düzeninde önemli rol oynarlar. Bu gibi evrakların özenle ve diğer işlere göre daha titiz hazırlanıp, basılması ve zamanında teslim edilmesi gerekir. Bu evrakların kullanılmaması durumunda maliye tarafından gerekli cezalar uygulanabilmektedir. İlgili evraklar, aynı zamanda firmanızın ne kadar ciddi ve güvenilir bir firma olduğunu da gösterecektir. Bu nedenle markanızın isminin dikkat çekmesi önemlidir. Ayrıca evraklarınızın tasarımının sade ve akılda kalıcı olmasında fayda vardır. Göz yoran ve profesyonel olmayan tasarımlardan kaçınmalısınız. Bu anlamda evraklarınızın her hazırlanma aşamasına gerektiği yerde dahil olmanız yerindedir, takip etmeniz oldukça önemlidir ancak işini bilen deneyimli personellerin de fikirlerini göz ardı etmemelisiniz. Firmamız sizi en doğru seçimler yapmanız için profesyonelce yönlendirecektir. Bu evraklara sahip değilseniz ve olmak istiyorsanız sizden bir takım belgeler istenmektedir. Bunların başlıcaları, vergi levhanız, şirket iseniz imza sirküleriniz, son aya dair KDV tahakkukunuz, imza yetkisi olan kişiye ait kimlik fotokopisi olarak belirlenmiştir. Evraklarınız Maliye Bakanlığı amblemli evraklar olacaktır. Firmamızın hizmet verdiği bu evraklardan bazılarına örnek vermek gerekirse, fatura, irsaliyeli fatura, parkende satış fişi, müstahsil makbuzu, serbest meslek makbuzu, taşıma irsaliyesi, gider makbuzu, reçete, adisyon, yolcu listesi, günlük müşteri listesi, ambar tesellüm fişi örnek olarak verilebilir. Bunların dışında yine kullanılması zorunlu olan belgelerin arasında döviz alım ve satım belgesi, dip koçanlı perakende fişleri, adisyon tipi perakende satış fişleri, dip koçanlı yolcu biletleri ve giriş biletleri, kıymetli maden alım - satım belgesi, ödünç sözleşmesi, satış fişleri, makineli kasaların satış ruloları, sigorta komisyon gider belgesi gibi belgeler de yerini almıştır.
Çalışacağınız matbaa sizi iyice dinlemeli, işini anlamalı ve sizin sunduğunuz alternatifleri dikkate almalıdır. Hazırlayacağı matbuu evraklar firmanız için oldukça değerli olduğundan zamanında teslim etmeli ve baskı öncesi ve sonrası her aşamadan sizi bilgilendirmelidir. Bunu düşünerek çalışacağınız matbaaları değerlendirmelisiniz. Firmamızın bu evrakların siz değerli kurum ve kuruluşları temsil edeceğini unutmadan ve müşteri memnuniyetinizi en yüksek seviyede tutarak hizmet vereceğinden emin olabilirsiniz.