Yaratıcı ve işlevsel kaşe örnekleri başlığı altında incelediğimiz kaşeler; herhangi bir paketin, evrakın veya diğer malzemelerin kaşe sahibi firma veya şahsa ait olduğunu belirtir özellikte. Aynı zamanda farklı tasarım öğeleri de içermeleri ise onları adeta bir pazarlama ögesi haline getiriyor. Buna karşın, kamu ve özel sektörde kullanılmak üzere hazırlanan kaşelerin temel amacının aslında iş süreçlerini daha güvenilir hale getirmek olduğunu da mutlaka belirtmemiz gerek.


Çünkü kaşe sahibi kaşesini herhangi bir belge üzerinde kullandığı durumda, artık söz konusu belgeler kaşe sahibi tarafından onaylanmakta ve belgelerin kime veya hangi firmaya ait olduğu da resmiyet kazanmakta. Dolayısıyla alanında yetkili kişi ve kurumların kesinlikle kaşe sahibi olması gerektiği sonucuna ulaşabilmek mümkün.


Bir Kaşede Mutlaka Bulunması Gerekenler



Daha önce de belirttiğimiz gibi kaşe basılan belge, paket veya diğer herhangi bir malzeme firmanın veya kaşe sahibi şahsın onayını kazanmaktadır. Dolayısıyla kaşelerin aslında birer imza işlevi gördüğünü de iddia edebiliriz. Peki resmi işlerde kullanılacak bir kaşede hangi bilgilerin yer alması gerekmektedir?


Öncelikle kaşe sahibi şahıs veya firmanın isminin kaşelerin karışmasını önlemek adına mutlaka kaşe yüzeyinde bulunması gerektiğini söylememizde yarar var. Buna göre, eğer kurum kaşesi kullanılacaksa kaşede tescil edilen ticari firmanın ismi ve unvanı okunaklı bir şekilde yazılmalıdır. Benzer şekilde şahsa özel kaşelerde de şahıs ismi ve unvanı kaşe yüzeyinde görünür bir şekilde yer almalıdır.


Ardından firma kaşesinde sicil numarasına, vergi dairesi ve numarasına, telefon, adres ve web sitesi ile e-posta adreslerine yer vermeniz de kaşenin resmiyet kazanmasını sağlayacaktır. Fakat şahıs kaşesinde şahsın ismi ve unvanına ek olarak uzmanlık alanı, diploma tescil numarası gibi bilgiler de yer almalıdır.