Sunum dosyaları aynı zamanda cepli dosya olarakta bilinir. Sunum dosyaları firma tekliflerinin iletilmesi, müşteri sunumlarının yapılması ve özel toplantılarda kullanacağınız önemli bir reklamasyon aracıdır.
Girdiğiniz bir ihalede yada müşterinize sunacağınız bir fiyat teklifinde, antetli kağıt üzerinde yazılı teklifinizi bir sunum dosyası içinde sunmanız firmanızın daha kurumsal görünmesini sağlayacak ve sizi önemli ölçüde avantajlı kılacaktır. Bir sunum dosyası ile çok önemli işleri almanız mümkündür.
Ya da çok önem verdiğiniz bir müşterinize sunum yapacaksınız. Toplantı masasının üstünde sunum detaylarınızı ve dokümanları içeren bir sunum dosyası düşünün. Bu sunum dosyasının müşterinizin gözünde bu toplantının ne kadar özel hale gelebileceğini ve sizin firmanız hakkında düşüncelerini nasıl olumlu hale getirebileceğini düşünün. En iyi tarafıda bu dokümanları sakladığı müddetçe sizin reklamınızı göreceğini düşünün. Ne kadar iyi olur du değil mi?
Hazırladığınız projeleri müşterilerinize sunarken sunum dosyası kullanmıyor musunuz yoksa? Müşterilerinizin kendini özel hissetmesi ve firmanızın kurumsallığını görebilmesinin en önemli yolu proje içeriğinin yanında bunu içinde barındıran bir sunum dosyasıdır aslında.
Hazırladığınız raporlar, saklanması gereken doökümanlar, mali tablolar, dava dosyaları, önemli evraklar hep bir sunum dosyasında muhafaza edilmeye ihtiyaç duyarlar. Bu nedenle kurumsallık anlayışını benimseyen tüm firmaların bünyesinde kullanması gereken önemli bir reklamasyon aracıdır sunum dosyası.sı.
Peki bir sunum dosyasını daha farklı nasıl kullanabilirsiniz? Cepli dosyalar üzerinde reklamınızı barındırdığı gibi müşterinize sunacağınız katalog, broşür, flyer, antetli kağıt vb. materyalleri saklayacak cep bulundurur. Bu cep sayesinde müşterilerinize katalog veya broşürlerinizi daha kurumsal bir şekilde sunabilir ve daha sağlıklı muhafaza edilmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca cepli dosyada yada diğer bir ismi ile sunum dosyalarında bulunan kartvizit koyma alanı ile kendi kartvizitinizi de müşterilerinize iletmenizi sağlamaktadır.
Fark yaratmak mı istiyorsunuz? Zarf içinde müşterilerinize taktim ettiğiniz fatura, sevk irsaliyesi vb. resmi evraklarınızı daha kurumsal bir şekilde, yani bir sunum dosyası içinde müşterilerinize sunmak istemez misiniz? Ne kadar kurumsal görünürdü değil mi? O halde neden duruyorsunuz hemen bir sunum dosyası sipariş vermeniz gerekmiyor mu?
Sunum dosyalarını hangi sektörler kullanır peki? Avukatlar, doktorlar, hastaneler, mühendislik firmaları, finans kuruluşları, bankalar, üst düzey şirketler, holdingler, mimarlık firmaları mı sadece? Hayır tabi ki. Firmasına değer veren, kurumsallık kavramından haberdar olan, reklamasyon ürünlerinin ne kadar önemli olduğunu bilen ve reklama değer veren her firmanın sunum dosyası olması gereklidir. Kısacası işini geliştirmek isteyen, olumlu yönde reklam yapmak isteyen tüm müşterilerimize sunum dosyası kullanmalarını öneriyoruz.
Peki sunum dosyası mı yoksa cepli dosya mı demek gerekir? Üzerinde bulundurduğu içine antetli kağıt, broşür, katalog, fatura, sevk irsaliyesi vs. doküman koymanızı sağlayan bir cep bulunmaktadır ve cepli dosya ismi buradan gelmektedir. Sunum dosyası olarak ta kullanılması sebebi ile aynı zamanda sunum dosyası ismini de kullanmaktayız. Tabi ki bizim için önemli olan isminden ziyade firmanıza sağladığı kurumsal reklamdır.
Sunum dosyaları aynı zamanda çeşitli eklemelere müsaittir. Bu eklemeler tutma lastiği, cd gözü, kalem yerleştirme bölümü gibidir. Ayrıca müşterilerinize vermek istediğiniz promosyon ürünleri için de özel bölmeler yapılarak tasarımlar yapılabilmektedir.
Sunum dosyasında dikkat edilmesi gereken en önemli husus ise sunum dosyasının tasarımıdır. Bu tasarım sektörünüze hitap edebilmeli, kurumsal yapınıza uygun olmalı ve yaptığınız işi en iyi şekilde temsil edebilmelidir. Bu yapıya uygun olan bir sunum dosyası sektör farketmeksizin en iyi sekilde reklamınızı yapmanızı sağlayacak ve firmanızı rakiplerinizden daha ileriye taşıyacaktır.